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¿Por qué es importante una buena gestión de inventarios?

Si bien mantener una buena gestión de inventarios es clave en la gestión de la cadena de suministro, hay numerosas razones que justifican mantener los niveles de inventario tan bajos como sea posible.

Principalmente por:

  • Pérdida de oportunidades debido a la inversión de capital en el inventario que es precisamente capital de trabajo,  por lo tanto, no está disponible para otros usos; como el pago de préstamos o realizar inversiones en activos fijos productivos .
  • Al mantener inventario se incurre en costos de almacenamiento (el arriendo de bodegas, costos por mantenimiento para mantener condiciones adecuadas, etc.)
  • El inventario puede quedar obsoleto, sobro todo en alimentos perecibles.
  • El inventario se pueden dañar o deteriorar.
  • Muchas veces el inventario se pierde o es costoso recuperarlo, a medida que se oculta entre los productos en bodega.
  • El inventario podría ser peligroso para la empresa (por ejemplo disolventes inflamables, productos químicos, etc) y  requieren instalaciones especiales y sistemas para un manejo seguro.
  • El inventario usa el espacio que podría ser utilizado para otras actividades que agreguen valor.
  • Mantener inventario incurre en gastos administrativos y de seguros.

Uno de los inconvenientes de tener exceso de inventario es el efecto que este tiene en el capital de trabajo de una empresa.

El capital de trabajo representa los fondos comprometidos para operar un negocio, incluyendo la compra y tenencia de inventarios.

Un stock excesivo consume o inmoviliza los fondos que podrían utilizarse de forma más productiva en otras actividades.

Ahora bien, el mantenimiento de las existencias a menudo conlleva costos significativos. He visto casos en que los costos de adquisición y mantenimiento de las existencias representan hasta el 60% a 80% del costo total de un producto o servicio.

Algunos de estos costos de inventario incluyen:

a.Los costos de mantenimiento: este es el costo de tener inventario, como; la obsolescencia, los robos y el contratar seguros, etc

b.Costos de orden: los costos de reposición de inventarios,como el costo de la preparación de una orden de compra, los costos de transporte, de envío, recepción, inspección, manejo y almacenamiento.

c.Los costos por quiebres de stock:  el costo de no tener suficiente inventario a la mano para satisfacer la demanda del cliente, incluyendo la pérdida de ventas o que el sistema productivo debe ser detenido.

d.Costos de calidad: los costos de calidad incluyen los costos asociados a los elementos no conformes. Cuantificar el costo de mala calidad puede ayudar a identificar las causas de los problemas.

Ejemplos de costos adicionales debido a defectos incluyen los costos por repetición del trabajo o los reprocesos, las pérdidas debidas a los pobres rendimientos del producto, la inspección, la pérdida de producción y los costos de garantía.

Para una gestión eficiente, las empresas utilizan diferentes sistemas incluyendo:sistemas de inventarios contínuo,  periódico y sistema ABC.

Estos sistemas de inventario proporcionan la estructura organizativa y las políticas de operación para el mantenimiento y control de las existencias.

Por último, el sistema es el responsable de ingresar la orden y la recepción de las existencias,  el momento de la colocación de la orden y no perder de vista cuánto y quién ha ordenado.

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