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¿Por qué deberías (mos) potenciar nuevas habilidades?

Hoy no tenemos la certeza si un trabajo bien hecho nos asegurará nuestro empleo por un buen tiempo. Incluso no sabemos si nuestros puestos de trabajos dejarán de existir o serán automatizados.

El trabajo ya no volverá a ser como antes. Las empresas están lidiando con una variedad de problemas financieros, cambios tecnológicos y sociales que son factores cruciales en la creación de ofertas de empleo.

Por ejemplo, las empresas han aumentado de forma considerable la sub-contratación -incluido a otros países-  y hay un enorme crecimiento en la automatización eliminando por completo algunos puestos de trabajo.

Por esto y más, las personas debemos aprender cómo mejorar nuestras habilidades, potenciarnos como mejores profesionales y encontrar nuevos caminos para enfrentar la vida laboral.

Potenciando nuevas habilidades

Los conocimientos de informática e inglés hace tiempo que han dejado de ser un punto fuerte en un CV. Hoy en día – y en gran parte de las empresas – son un requisito indispensable para ocupar un cargo específico.

Y digo específico porque si te dedicas a la mantención de líneas de montaje, estudiar inglés es dinero y tiempo perdido.

Las empresas están contratando a personas especializadas, así que independiente de la industria en la que trabajemos, debemos asegurarnos de desarrollar competencias que nos ayudarán a encontrar o permanecer en un trabajo en los próximos años.

Aquí hay algunas ideas que he ido recopilando que te pueden ayudar a potenciar tus habilidades y mejorar como profesional

Optimización de Procesos

Untitled-designNo me refiero a utilizar la investigación de operaciones para optimizar rutas de distribución por ejemplo.

Si no más bien, a la optimización de actividades triviales –repetición de tareas inncesesarias-  que hacemos todos los días y que mejorándolas  y automatizándolas podemos sacar beneficios tanto económicos – reducción de costos- como de productividad.

Comienzo con una pregunta:

¿Puedes mirar de una manera distinta y poco convencional tu trabajo diario o el trabajo de tu departamento?

De ser así, tratar de simplificarlo.

Tal vez puedas reducir el tiempo dedicado a una actividad determinada en hasta un 5%, y esa reducción puede traer beneficios significativos en tu empresa.

El objetivo es mejorar nuestro trabajo todos los días.

Prueba el siguiente y simple modelo, a mi me ha dado buenos resultados:

  1. Divide tu trabajo en etapas.
  2. Considera si alguna de esas etapas se están ejecutan de manera eficaz. ¿Hay algo que puedas mejorar? Si no encuentras nada, pregunta a las personas que llevan años trabajando en ese proceso. Es muy probable que ellos sepan como mejorarlo o darte una idea.
  3. Aprende a realizar otra función de otros compañeros de trabajo o de otro departamento.
  4. Utiliza Google u otro buscador para ver si existe alguien en el mundo con un problema similar al tuyo. Comprueba en foros, blogs o revistas de tu sector o industria.
  5. Comparte tus resultados con tu equipo de trabajo.

¿Necesitas ejemplos?

Un ex colega de trabajo del área comercial, acortó en aproximadamente un 10% el tiempo de consulta del correo electrónico a través de la utilización de respuestas prefabricadas a los mensajes de correo electrónico más comunes. Utilizó la aplicación  Gorgias que se puede enganchar fácilmente a Gmail.

Además utilizó  Sidekick, lo que permitió mejorar el rendimiento de las ventas de su departamento. Esa aplicación te permite ver quién abre los mensajes de correo electrónico.

Hasta las operaciones mas triviales pueden optimizarse  y automatizarse en algún momento.

Capacidad de análisis o análisis de datos

lupaLas empresas tienen cada vez más información para analizar.

Con el desarrollo de habilidades en gestión y análisis de datos podemos encontrar patrones importante que pueden ahorrar tiempo y dinero.

Si piensas que la capacidad de análisis está vinculada sólo para el sector financiero, ¡te equivocas! El análisis y medición de efectos se puede utilizar en prácticamente cualquier área dentro de una empresa.

Tenemos los datos y queremos aprender de ellos patrones útiles que se puedan utilizar en el futuro, por ejemplo, para aumentar la eficiencia de los procesos productivos o predecir la ausencia laboral en líneas de producción.

Mejor lo explico con un ejemplo.

Imagina una tienda en línea. No es sólo un sitio en que las personas entran y eligen sus productos, es un proceso de negocios muy complejo.

Debes comprar los productos del proveedor y llevarlos a la bodega donde se almacenan. Luego se hace una descripción de ellos y se ponen en la base de datos.

A continuación, una descripción aparece en el sitio web donde los usuarios navegan por los productos, comparten opiniones acerca de ellos, observan las recomendaciones de otros y hacen sus compras.

Una vez que compran, el servicio de entrega trae estas órdenes. A veces, el potencial comprador puede cancelar la orden y la operación no se lleva a cabo.

Hay muchas sutilezas asociadas con los métodos de pago, entrega y así sucesivamente.

Necesitamos que todo el proceso de negocio funcione eficazmente. Cuando la tienda en línea acaba de empezar su trabajo, debes comprar bienes en una cierta cantidad y venderlos.

Mientras tu tienda está online, ésta recoge los datos almacenados por  los usuarios registrados – y los que no también –. Con ello puedes ver que productos son los más vistos o en que lugar del proceso de compra se arrepintieron, etc.

Cuando has acumulado una gran cantidad de información, te darás cuenta que el resultado de mantener una tienda en línea funcionando eficazmente es en realidad la tarea de análizar datos, la cual se divide en muchas sub-tareas diferentes.

Por ejemplo, existe el problema de la previsión de la demanda. Cada producto que necesitas debes comprarlo en una cierta cantidad. Si compras más de lo que necesitas y además son perecibles, los productos se deterioraran y pierdes capital de trabajo. Si no compras lo suficiente, tendrás quiebres de sctock.

Además, si hay quiebres de stock, el sitio mostrará que el producto no está disponible, y la gente se irá de compras con los competidores.

Autoaprendizaje contínuo y capacidad de adaptarnos

librosDebemos tener la capacidad de asimilar rápidamente nuevas habilidades y aplicarlas en nuestro trabajo. Ya no basta con la experiencia laboral y los conocimiento que actualmente tenemos.

La capacidad de adaptación es importante porque es muy probable que el próximo año estés en otro trabajo ejerciendo actividades que no habías pensado.

Para aprender nuevos conocimientos están los cursos en línea, blogs especializados, seminarios y grupos de discusión que son un verdadero repositorio de conocimientos que te ayudarán a mantenerte fresco.

El primer paso es ser curioso y estar dispuesto al cambio. Esto se aplica a todos los individuos en la sociedad.

Antes, bastaba con tener un título profesional con un post-grado y nos asegurábamos un lugar en el mercado laboral. Ya no es así.

Debemos aprender cosas nuevas todo el tiempo. El aprendizaje permanente es absolutamente necesario, pero no me malinterpretes, no hablo de postgrados ni diplomados – ya casi ni sirven- hablo del autoaprendizaje. . Los trabajadores debemos estar preparados para aprender cosas nuevas todo el tiempo.

¿Ejemplos?

Si lo tuyo son las operaciones, en Quora puedes aprender más sobre Supply Chain , Kaizen y Lean Manufacturing y cientos de tópicos más escritos por gente muy talentosa.

En Coursera por ejemplo, puedes aprender gratis gestión empresarial para la PYME y cientos de cursos másPodrás obtener un certificado y/o diploma acreditado por una universidad conocida.

Hay un sin número de cursos que se comercialización por Internet.

Adaptarnos a los cambios tecnológicos

tecnologiaEste paso tiene que ser el punto más importantes que una persona debe tomar en consideración.

Tienes que encontrar una manera de aclimatarte con soltura a los cambios de tendencias y tecnológicos en tu campo de trabajo. Es adaptarse o quedar mirando.

Mirar el pasado en lugar de mirar hacia adelante es perder de tiempo y recursos. Vivimos en una época donde la tecnología está cambiando nuestra vida cotidiana y nuestra forma de trabajar.

Por todo lo anterior, no sólo debes mantenerte al día, sino que también debes estar dispuestos a buscar soluciones innovadoras para evitar que tus colegas de profesión te superen.

Además, debes aprender a anticiparte a las necesidades de la industria y lo que va a necesitar en el futuro.

Las personas que manejan y se adaptan a la tecnología seguirán manteniendo su valor para los empleadores, y los que no se quedarán mirando mientras el mundo avanza.

La nuevas tecnología representan una amenaza real para los empleos. Esta vez no tratan de hacer que la gente sea más productiva, sino para librarse por completo de nosotros.

En muchos casos, las nuevas tecnologías eliminan la necesidad de mano de obra en todo el espectro de habilidades. Con la tecnología actual, muchas tareas que realizamos pueden ser automatizadas.

Prueba el siguiente modelo:

¿Cómo anticiparnos a los cambios?

Lee revistas, blogs o foros que traten con la tecnología de tu sector.

También puedes pedir ayuda con especialistas en tecnología. Si bien puede ser muy cómodo dejar la tecnología para los expertos, te harás un enorme favor al involucrarte en lo que los técnicos están haciendo.

En mi caso, los técnicos nunca se han mostrado reacios a explicarme su trabajo, sobre todo si se le explicas que estás interesado en aprender para evitar tener que llamarle de nuevo con el mismo problema en el futuro.

 
 
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