≡ Menu

Selección de proveedores, 10 criterios a considerar

La selección de proveedores es esencial para garantizar tu propia competitividad. Además, es clave para desarrollar un negocio rentable y es también la principal misión de los compradores.

Generalmente, la tentación es centrarse en la mejor oferta en términos de precio. Sin embargo, la experiencia ha demostrado que lo más barato no es necesariamente bueno en el largo plazo.  Por ejemplo, ¿Qué ocurrirá si tu proveedor no es capaz de entregar a tiempo? Por supuesto, la famosa relación calidad / precio como criterio no siempre es lo más optimo.

Sin embargo, si estás inmerso en el proceso de selección de un grupo de proveedores para materiales que pueden potencialmente afectar la ventaja competitiva de tu empresa, debes apoyarte en varios factores.

Además del desempeño en la entrega y los costos, debemos considerar el cómo los proveedores pueden contribuir a mejorar los productos y a mejorar nuestros procesos.

Para maximizar la elección del mejor socio, es muy recomendable preparar una nueva tabla de evaluación y revisar los posibles candidatos . Los criterios son variados y dependen de tus necesidades específicas. Debe ser cuestionado periódicamente siguiendo su evolución y sus mercados.

Los factores que debes tener en cuenta para la selección de proveedores incluyen:

1. Los términos comerciales

El precio de venta, las condiciones de pago , condiciones de rentabilidad, costos de distribución y la entrega.

2. La oferta

La extensión de la gama o surtido para cubrir muchas necesidades, la calidad del producto , las condiciones de garantía, servicio post-venta , la capacidad de respuesta en caso de problemas, la capacidad para responder a una orden excepcional, la ubicación geográfica.

3. La fiabilidad del socio potencial

Las certificaciones de calidad , organización, fortaleza financiera, el tamaño de la estructura, la pertenencia a un grupo, referencias de clientes, reputación.

4. La tecnología utilizada en sus procesos productivos

Los proveedores deben poseer la tecnología competente para producir productos de gran calidad a un costo razonable para mejorar tu ventaja competitiva.

5. Disposición a compartir información

Es vital que las empresas busquen proveedores que estén dispuestos a compartir información.

Los proveedores pueden ayudar en diseño y desarrollo de nuevos productos a través de su participación temprana en esos procesos.

6. Calidad

Los niveles de calidad de los productos a comprar deben ser un factor  importante en la selección de proveedores. La calidad debe ser consistente, ya que puede afectar directamente la calidad de los productos terminados.

7. Costos

Mientras que el precio unitario de la materia no es normalmente el único criterio en la selección de proveedores, el costo total es un factor importante.

El costo total de la adquisición incluye el precio unitario de la materia prima, las condiciones de pago, descuento por pronto pago, el costo de pedidos, los costos logísticos, costos de mantenimiento y otros costos más cualitativos que pueden no ser fáciles de evaluar.

El análisis de costo total demuestra como otros gastos al lado del precio unitario pueden afectar la decisión de compra.

8. Fiabilidad

Además de un nivel de calidad confiable, la fiabilidad se refiere a otras características de los proveedores.

Por ejemplo, ¿es el proveedor financieramente estable? De lo contrario, puede que no sea capaz de invertir en investigación y desarrollo o de permanecer en el negocio.

¿Es confiable el tiempo de entrega del proveedor? De lo contrario, la producción puede ser interrumpida debido a la escasez de material.

9. Momento de la orden

La colocación de órdenes con un proveedor debe ser fácil, rápida y eficaz.

Los tiempos de entrega deben ser cortos, para que los pequeños tamaños de lotes se puedan pedir de forma frecuente y así reducir costos de mantenimiento de inventario.

10. Ubicación geográfica

La ubicación geográfica es otro factor importante en la selección de proveedores. Porque puede afectar el plazo de entrega, además de incrementar los costos de transporte y logística en general.

Algunas empresas exigen a sus proveedores que se encuentran a cierta distancia de sus instalaciones.

Ponderación de los criterios

Para la materias primas estratégicas no es recomendable utilizar el proveedor más barato. Principalmente porque la selección de proveedores competentes afecta directamente el éxito del negocio. Además, los proveedores deben ser confiables y en en el mediano plazo, convertirse en una parte integral de la empresa.

También debes considerar:

  • Las características de la compra: particularmente las de importancia estratégica (una compra banal y sin mayor importancia no requerie mayor análisis).
  • El costo de cambiar un proveedor (si se integran los sistemas de información, el costo será inevitablemente muy alto)
  • La necesidad de construir una relación a largo plazo o no.
  • Por último, las características del mercado como el número de empresas en condiciones de responder a tus necesidades.

Estos datos son muy útiles para la ponderación de los criterios . Obviamente, para la compra de equipos de oficina, el precio será predominante en relación con un proveedor de soluciones de software.

El control del riesgo

Debes mantenerte alerta para no terminar atados de manos con una empresa. El riesgo de dependencia es a menudo subestimado hasta que la situación se vuelve delicada y no deja más alternativa que aceptar las condiciones impuestas por el proveedor.

Este riesgo debe ser anticipado aguas arriba diversificando las fuentes de suministro (cuando sea posible).

Selección de proveedores, 10 criterios a considerar
4.5 (90%) 2 votes